Proceso: Se define como un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.

 

DESCRIPCION

RESPONSABLE

REGISTRO

Realizar el diagnóstico estratégico: desarrollar talleres con las áreas o procesos para elaborar el diagnóstico de la entidad y su entorno, a partir del análisis PCI y POMA, revisando los informes, los indicadores y evaluaciones que permitan conocer el estado actual de la entidad para definir y actualizar la plataforma estratégica.

Gerente Subgerentes Jefe Oficina Asesora de Planeación Asesor Control Interno Asesor Juridico Asesor Control Interno Disciplinario Lideres de Procesos Profesional de Calidad

Acta de Reunión. FOR-TRA-ASI - Registros de Asistencia.

Convocar reuniones: convocar y coordinar reuniones, para concertar la actualización y/o formulación de los elementos del direccionamiento estratégico de la entidad (misión, visión, objetivos estratégicos, estrategias entre otros)

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Memorando.

Elaboración de los elementos del direccionamiento estratégico: El Gerente, los Subgerentes, Asesores, Líderes de Programa y Profesionales designados de cada dependencia se reúnen para definir los elementos del direccionamiento estratégico.

Gerente Subgerentes Jefe Oficina Asesora de Planeación Asesor Control Interno Asesor Juridico Asesor Control Interno Disciplinario

Lideres de Procesos Profesional de Calidad

Acta de Reunión. FOR-TRA-ASI - Registros de Asistencia.

Consolidación del plan estratégico institucional: Una vez definidos y aprobados los elementos del direccionamiento estratégico, consolida el documento PEI.

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Documento Plan Estratégico Institucional – PEI.

Convocar a la Junta Directiva : Se convoca a los miembros de la Junta Directiva para la revisión y aprobación PEI

Gerente

Acta de Junta Directiva Documento Plan Estratégico Institucional – PEI, revisado y aprobado.

Revisar y aprobar el PEI: Los miembros de la junta directiva de la entidad revisan y aprueban el PEI. Punto de Control

Junta Directiva

Acuerdo JD de aprobación del PEI.

¿El PEI es aprobado? SI: Actividad No. 8 NO: Actividad No. 3

No Aplica

No Aplica

Realizar la divulgación, Socialización y Evaluación de Entendimiento del PEI: A través del Proceso de Mercadeo y Comunicaciones se divulgara, socializara y evaluara el entendimiento del PEI. Se realiza un evento de lanzamiento de la plataforma estratégica de la entidad, la cual se fortalecerá en el Día de la Calidad. Punto de Control

Proceso de Mercadeo y Comunicaciones

Campañas de comunicación Registro comunicados internos y la Página WEB Evento de socialización – FOR-TRA-ASI - Registros de Asistencia.

Ejecución del PEI: Cada uno de los procesos o áreas de la Institución a través de los Planes Operativos Anuales - POA, desarrollaran las iniciativas, planes, programas y/o proyectos asociados al Plan Estratégico Institucional.

Subgerentes Jefe Oficina Asesora de Planeación Asesor Control Interno Lideres de Procesos Profesional de Calidad

No Aplica

Seguimiento del PEI: El seguimiento al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional se hará a través de los Planes Operativos Anuales - POA adscritos a cada una de las áreas o procesos de la Institución. Punto de Control

Oficina Asesora de Planeación. Subgerentes. Líderes de Programas.

PRO-DES-POA - Planes Operativos Anuales - POA. Acta Comité de Gerencia. Indicadores de Gestión.

Evaluación del PEI La eficacia del Plan Estratégico Institucional será evaluada a través del análisis del impacto, ya que permite conocer: Si el impacto fue conseguido (eficacia), Si el impacto generado justifica el costo de la acción (eficiencia), Si pueden existir alternativas más eficaces y eficientes para lograr el mismo impacto. Punto de Control

Gerente. Oficina Asesora de Planeación. Asesor Control Interno.

Acta de Reunión. FOR-TRA-ASI - Registros de Asistencia.